Une solution de traçabilité interne conçue pour toutes les organisations

 

Conçue pour tout type d’organisation, Panoptès vous propose la solution de traçabilité interne, la plus fiable et la plus flexible disponible sur le marché !

Track Inside vous apporte une solution pratique pour simplifier et sécuriser toutes les tâches d’enregistrement et de livraison de vos objets nécessitant un suivi particulier.

La saisie et l’envoi de mails automatiques permet de gagner en productivité et de réduire les potentielles erreurs.

Une preuve de distribution (signature ou emplacement de livraison) est récupérée à chaque livraison afin d’avoir un transfert de responsabilité, et de pouvoir prouver à n’importe quel moment à qui et quand a été remis l’objet.

En effet, les objets sensibles comme les recommandés ou les colis, perdus ou égarés peuvent avoir de lourdes conséquences sur votre activité.

Avec Track Inside vous bénéficiez d’une visibilité totale et en temps réel sur tous vos colis et courriers à travers une seule plateforme.

Vous pouvez être notifié par les collaborateurs d’une demande de ramassage d’un objet pour expédition ou relivraison en interne.

Optimisez vos processus de livraison interne, en paramétrant des tournées de livraison.

Facilement personnalisable, Track Inside est adaptable à vos process afin de répondre au mieux aux besoins de votre organisation sans faire de développement spécifique

Vous bénéficiez d’une visibilité totale sur tous vos colis et courriers entrants à travers le suivi en temps réel et la preuve de livraison, qui garantissent un niveau supplémentaire de sécurité. L’intégration de Track Inside dans votre processus de livraison interne vous permettra de renforcer la fiabilité de votre système, pour une productivité améliorée et une réduction des coûts.

Panoptès s’appuie sur les meilleures techniques dans le domaine de la sécurité, pour assurer la sécurité de vos données sensibles.

Solution SaaS et application mobile 

• Création et impression d’étiquettes de suivi interne
• Envoi d’une notification automatique par e-mail au destinataire dès l’arrivée d’un colis ou courrier à son attention
• Transfert de responsabilité à chaque étape de suivi de l’objet
• Suivi et historique consultable sur le portail web, depuis n’importe quel ordinateur, 24h/7j
• Gestion efficace des tournées de livraison interne
• Plusieurs modes de distribution disponible (retrait, livraison en main propre ou à un emplacement spécifique, lockers sécurisés, …)
• Tableaux de bord et KPI’s pour une amélioration continue de vos process
• Interface de suivi et de demande de ramasse pour les collaborateurs
• Preuves de distribution

Les cas d’usage de Track Inside

Notre solution Track Inside est à destination de tout type d’organisation et de secteur d’activité : sites tertiaires et siège sociaux, entreprises multisites, sites industriels, administrations, sociétés dans le domaine juridique, établissements de santé, luxe, …

Elle permet de suivre tous les objets importants qui entrent et qui circulent dans votre organisation, et qui nécessitent d’avoir un suivi et un historique :

• Objets entrants tout type : lettres recommandés, colis, plis confidentiels, …
• Documents internes importants, confidentiels, officiels
• Les colis pour la logistique interne
• Les pochettes courrier inter-sites
• Les étapes de fabrication d’un produit
• Matériel informatique et télécommunication attribué / prêté
• Le linge / uniformes attribués
• Les prototypes  et modèles confidentiels
• Des échantillons
• Des pièces de maintenance
• Matériel à valeur ajoutée