La traçabilité n’est pas seulement un enjeu crucial dans le secteur de la logistique, de l’industrie, de l’agroalimentaire ou du transport. En effet, la traçabilité est aussi bien présente dans les organisations de type grandes entreprises, administrations, sociétés juridiques (avocats, notaires, huissiers…), banques et compagnies d’assurance…

On parle souvent de traçabilité au sein des services généraux, environnement de travail et logistique interne.

La traçabilité dans ces secteurs consiste à retracer l’historique d’un actif. En entreprise on va retrouver cette notion surtout pour :

• Le suivi des plis et des colis et des objets importants,
• La supervision de flotte de véhicules,
• La gestion des prêts et des attributions de matériel ou de vêtements.

Toutes les organisations reçoivent chaque jour des colis et des plis plus ou moins importants. Des prototypes, échantillons ou modèles importants et confidentiels peuvent également circuler en interne. Que ce soit intra site ou multi-sites, la traçabilité de ces objets en entreprise présente un enjeu crucial.

En effet, si ces objets sont égarés ou remis hors délais cela peut avoir des conséquences sur l’activité de l’entreprise. Le tri, l’inscription manuscrite de ces objets et la recherche dans les archives d’un historique de livraison peut s’avérer être long et fastidieux.

Track Inside by Panoptès vous aide à optimiser la gestion quotidienne de vos objets en entreprise.

Entièrement personnalisable Track Inside s’adapte à votre organisation et vous permet d’enregistrer tous les mouvements d’un objet de sa réception jusqu’à sa livraison finale au destinataire.

• Transfert de responsabilité
• Livraison contre signature
• Historique de mouvements de tous les objets
• Gestion de tournées de livraison interne

C’est une solution 100 % SaaS, très sécurisée et utilisable en mobilité via une application mobile.

Traçabilité et gestion de flotte automobile

Le suivi de d’une flotte automobile permet d’optimiser la performance de l’entreprise.

Elle n’est pas toujours perçue comme prioritaire pour les organisations, pourtant une mauvaise gestion de flotte peut entraîner des conséquences financières et un impact sur la productivité et sur l’environnement.

Afin d’aider ses clients dans leur efficacité opérationnelle, Panoptès intègre des solutions de télématique afin de tracer et piloter les flottes de véhicules.

Ces solutions remontent une multitude d’informations directement des véhicules, soit par l’intermédiaire d’un boitier installé à l’intérieur des véhicules, soit directement du véhicule et permettent ainsi de :

• Piloter la maintenance
• Suivre de façon détaillée les itinéraires et les tournées
• Améliorer la sécurité pour les conducteurs
• Gérer les dépenses
• Remonter les émissions de CO₂

Gestion des prêts de matériel

Quasiment la totalité des organisations est amenée à prêter ou attribuer des objets à leurs collaborateurs.

Il peut s’agir de matériel informatique, de linge, de costumes, de matériel commun divers.

Si ces prêts sont mal tracés, il est alors difficile de savoir qui les a, depuis combien de temps, quel est l’inventaire, … etc, et cela entraîne de la perte de temps et de productivité.

Track Inside by Panoptès répond à ces enjeux de suivi et de traçabilité de matériel ou de linge en entreprise.

En effet, cette solution de traçabilité interne permet d’enregistrer le matériel, de le stocker et de l’attribuer à des collaborateurs. La prise de photo à chaque étape permet de justifier de l’état du matériel à chaque transfert de responsabilité. Enfin, l’envoi de mail automatique peut avertir que le matériel est prêt ou a bien été retourné, ou bien encore, prévenir des retards de retour de matériel.